1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Iraq
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Iraq tại Việt Nam. Đối với Iran bạn có thể hợp pháp hoá lãnh sự trên bản gốc, bản sao y công chứng hoặc bản dịch tuỳ vào nhu cầu của bạn hoặc tuỳ vào cơ quan bên cơ quan, tổ chức bên phía Iran.
Đối với bản dịch bạn có thể lựa chọn dịch sang tiếng Anh được dịch bởi phiên dịch viên đã tuyên thệ với Đại sứ quán.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Iraq.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Iraq để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Iraq ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Đầu tiên – thủ tục phê chuẩn con dấu:
Các đại sứ quán và lãnh sự quán phê chuẩn các văn bản của Iraq và nước ngoài, được thực hiện dựa trên luật phê chuẩn chữ ký trên các văn bản của Iraq và nước ngoài số (52) năm 1970 và các sửa đổi của nó. Việc phê chuẩn được thực hiện trên giấy ủy quyền và tài liệu được sử dụng ở Iraq và được ký ở nước ngoài và được tổ chức theo pháp luật, nếu được lãnh sự Iraq hoặc người thay thế xác nhận, việc phê chuẩn bao gồm:
- Việc phê chuẩn con dấu và chữ ký , cho dù là tổ chức hay cá nhân. Khái niệm phê chuẩn văn bản khác với khái niệm phê chuẩn chữ ký; thứ nhất có nghĩa là phê chuẩn những gì có trong tài liệu, trong khi thứ hai có nghĩa là phê chuẩn tính hợp lệ của chữ ký sau khi ký trước mặt Lãnh sự và để nhận dạng người đó hoặc so sánh chữ ký với chữ ký hiện có trước đó trong cơ quan đại diện một cách chính thức.
- Giấy chứng nhận xuất xứ và danh sách thương mại.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc các tài liệu khác của trường.
Thứ hai – Các điều khoản cơ bản của việc phê chuẩn:
- Văn bản hoặc giấy chứng nhận phải do cơ quan nước ngoài cấp và được Bộ Ngoại giao của quốc gia ban hành văn bản hoặc giấy chứng nhận đó phê chuẩn để được cơ quan đại diện và sau đó được cơ quan đại diện phê chuẩn. Vụ Phê chuẩn tại Cục Lãnh sự.
- Việc phê chuẩn giấy chứng nhận xuất xứ còn tập trung vào nội dung cũng như con dấu.
- Việc phê chuẩn chứng chỉ của trường đại học hoặc viện sau khi có sự phê chuẩn của Bộ Ngoại giao của nước cấp chứng chỉ này (trong trường hợp người nộp đơn là người nộp đơn phê chuẩn là người Iraq), có tính đến thực tế là viện hoặc trường đại học được công nhận ở Iraq .
- Bản sao chữ ký của người có thẩm quyền ký được Bộ Ngoại giao của nước liên quan hoặc Phòng Thương mại gửi tới đại sứ quán hàng năm hoặc bất cứ khi nào có thay đổi. Con dấu và chữ ký phải được xác minh và khớp chính xác.
- Các tài liệu, danh sách, giấy chứng nhận được cấp từ bên trong Iraq không được phê chuẩn trừ khi được Cục phê chuẩn, Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao xác nhận và có chữ ký riêng của người có thẩm quyền và đóng dấu.
- Lệ phí phê chuẩn văn bản được tính khi nhận được (37 a) số và ngày phê duyệt văn bản được ghi ở mặt sau của giấy ủy quyền.
- Trong trường hợp không có cơ quan đại diện của Iraq ở nước liên quan, việc phê chuẩn văn bản sẽ được cơ quan đại diện của nước đó ở Iraq phê chuẩn và sau đó được Cục Phê chuẩn thuộc Cục Lãnh sự Iraq phê duyệt.
- Trong trường hợp không có cơ quan đại diện Iraq ở quốc gia nơi tài liệu được ban hành và không có cơ quan đại diện của quốc gia đó ở Iraq thì việc phê chuẩn tài liệu hoặc chứng chỉ được thực hiện ở quốc gia khác nơi có cơ quan đại diện ở quốc gia đó. và một cơ quan đại diện của Iraq để được hai cơ quan đại diện chấp thuận và sau đó được Cục Phê chuẩn thuộc Cục Lãnh sự phê chuẩn.
- Các tài liệu do các cơ quan ngoại giao, lãnh sự và các tổ chức quốc tế và khu vực hoạt động tại Iraq cấp liên quan đến thành viên và nhân viên của họ được miễn lệ phí theo quy định của quan hệ quốc tế và công ước quốc tế.
Thứ ba – thủ tục phê chuẩn:
- Lãnh sự phê duyệt chữ ký và đóng dấu của Bộ Ngoại giao nước nơi cơ quan đại diện đặt trụ sở. Ông cũng ký và phê chuẩn chữ ký của các cá nhân trong trường hợp chứng thực hoặc cấp phép (chung hoặc hạn chế)
- Các tài liệu được đóng dấu lãnh sự để phê chuẩn và điền vào các khoảng trống trong trang phê chuẩn, tức là (chúng tôi phê chuẩn tính hợp lệ của đóng dấu và ký tên ……….và Bộ Ngoại giao……….. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm về nội dung của chúng).
- Lãnh sự ký và đóng dấu của Cục Lãnh sự.
- Lấy lệ phí theo số biên lai (37 a), ghi số, ngày tháng ở mặt sau văn bản.
- Cơ quan đại diện tổ chức lập biên bản ghi đầy đủ thông tin về các văn bản đã được cơ quan đại diện phê duyệt theo mẫu đính kèm (1).
Thứ tư – phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ, danh sách thương mại và giấy chứng nhận kiểm tra:
Phí phê duyệt giấy chứng nhận xuất xứ, danh sách thương mại và giấy chứng nhận kiểm tra theo luật phê chuẩn chữ ký và số tài liệu của Iraq và nước ngoài (52) năm 1970 và như được trình bày dưới đây:
- Việc tùy viên thương mại hoặc cơ quan đại diện Iraq phê chuẩn các văn bản nói trên trong trường hợp vắng mặt tùy viên thương mại; 160 đô la Mỹ hoặc số tiền tương đương cho mỗi quy trình cũng được áp dụng đối với giấy chứng nhận xuất xứ, danh sách thương mại và giấy chứng nhận kiểm tra, có tính đến việc đóng dấu tất cả các bản sao bằng dấu tròn của đại sứ quán để tránh giả mạo, với điều kiện là tất cả các bản sao phải được đóng dấu trên top để tránh hủy hồ sơ (công văn của Cục Lãnh sự số 8/9/1/70440 ngày 4/7/2010).
- Nội dung danh mục thương mại và giấy chứng nhận xuất xứ phải được phê chuẩn vì việc phê chuẩn chữ ký là chưa đủ. Việc phê chuẩn các văn bản nói trên do một Quốc gia Thành viên ban hành tại Thị trường chung Ả Rập và được phê chuẩn bằng dẫn chiếu chính thức tại quốc gia xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại các quốc gia Ả Rập (không tính phí phê chuẩn) theo Hội đồng Kinh tế và Xã hội của Nghị định số 1506 của Liên đoàn Ả Rập ngày 19/2/2004 và sự chấp thuận của Hội đồng Bộ trưởng/Ủy ban Kinh tế trong công văn số 1320 ngày 26/2/2007 nêu rõ việc bãi bỏ việc phê chuẩn giấy chứng nhận xuất xứ và danh mục thương mại kèm theo với họ, bảo vệ quyền có đi có lại của Iraq.
- Các thủ tục sau đây được áp dụng đối với hàng hóa được sản xuất ở các nước không thuộc Ả Rập và xuất khẩu sang thị trường Iraq: –
A- Sự phê chuẩn của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của các nước sản xuất dựa trên giấy chứng nhận xuất xứ xuất khẩu sang các nước Ả Rập.
B- Việc Bộ Ngoại giao các nước Ả Rập xuất khẩu hàng hóa như tái xuất sang Iraq phê chuẩn về việc phê chuẩn con dấu của Lãnh sự quán các nước sản xuất.
C- Phí phê chuẩn là $160 cho mỗi lần phê chuẩn và đóng dấu trên tất cả các trang.
D- Lưu ý hàng hóa được sản xuất bởi cùng nước sản xuất và ghi rõ khi phê chuẩn để tránh giả mạo trong trường hợp việc phê chuẩn được thực hiện ở nước khác không phải nước xuất xứ.
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Iraq.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Iraq của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Iraq
– Hợp pháp hoá giấy tờ Iraq sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Iraq, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
