1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Bru-nây (Brunei Darussalam)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Bru-nây tại Hà Nội. Đối với Bru-nây bạn bạn có thể lựa chọn hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y hoặc bản dịch tuỳ vào yêu cầu của phía cơ quan, tổ chức bên Bru-nây. Nhưng dựa trên kinh nghiệm của mình chúng tôi khuyên bạn nên hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y còn đối với bản dịch bạn có thể làm thêm để dử dụng sau này.
Nếu tài liệu của bạn bằng tiếng Việt, bạn phải nhờ một dịch giả tuyên thệ dịch sang tiếng Mã Lai hoặc tiếng Anh.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP VỀ DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ VỚI ĐẠI SỨ QUÁN.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Bru-nây.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Bru-nây (Brunei Darussalam) để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Bru-nây ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Tuỳ vào nhu cầu của bạn bạn có thể xin Apostille hoặc Hợp pháp hoá lãnh sự. Cụ thể như sau:
Cơ quan Apostille có thẩm quyền được chỉ định ở Brunei
Cơ quan có thẩm quyền được chỉ định cấp Apostille Brunei là Chánh Lục sự, Phó Chánh Lục sự, và Đăng ký của Tòa án Tối cao Brunei Darussalam, cũng như Chánh án, Thẩm phán và Đăng ký của các Tòa án cấp dưới trong nước. Các cơ quan này đóng vai trò quan trọng trong việc cấp apostille, đảm bảo tính xác thực của các văn bản pháp luật để sử dụng quốc tế.
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra cẩn thận tài liệu để xác minh xem chữ ký, tem hoặc con dấu có phù hợp với hồ sơ của chính họ hay không. Nếu chúng được xác nhận là xác thực, tài liệu sẽ được hợp pháp hóa bằng cách đóng dấu ‘apostille’ (giấy chứng nhận có đóng dấu chính thức).
Apostille ở Brunei là một con tem hình vuông bằng tiếng Mã Lai hoặc tiếng Anh với tiêu đề bắt buộc là “Apostille” và tham chiếu đến Công ước La Hay năm 1961 bằng tiếng Pháp (Convention de La Haye du 5 tháng 10 năm 1961). Các cạnh của giấy chứng nhận apostille sẽ dài ít nhất 9 cm.
MẪU HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ BRU-NÂY (BRUNEI DARUSSALAM)
Các loại tài liệu
| Có thể được cấp Apostille | Không thể được cấp Apostille |
| – Trích từ sổ đăng ký thương mại Brunei – Trích xuất sổ đăng ký đất đai – Văn bản do cơ quan công chứng cấp hoặc chứng nhận – Tài liệu do tòa án ban hành – Bản dịch của thông dịch viên tòa án – Văn bản chính thức do cơ quan nhà nước ban hành – Chứng chỉ giáo dục từ các tổ chức được tiểu bang và tiểu bang công nhận: Bảng điểm học, bảng điểm đại học, tổng quan về các môn học và điểm số, chứng chỉ trúng tuyển, chứng chỉ bổ sung từ các trường hoặc trường đại học cũng như các chứng chỉ. – Giấy ủy quyền, di chúc, tờ khaiCác văn bản khác của chính phủ |
– Hợp đồng thương mại – Hóa đơn – Hồ sơ hải quan, hồ sơ ngoại giao, lãnh sự – Chứng minh nhân dân |
Các khía cạnh cụ thể và yêu cầu về tài liệu đối với apostille ở Brunei:
Brunei nằm trong số 120 quốc gia công nhận và cấp apostille theo Công ước La Hay ngày 5 tháng 10 năm 1961. Apostille có tác dụng xác nhận tình trạng chính thức của một giấy tờ.
Quy trình cấp apostille có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia người gửi và người nhận, nhưng thông thường để có được apostille cho giấy tờ ở Brunei, bạn phải trải qua các bước sau:
– Lấy tài liệu gốc yêu cầu giấy chứng nhận tông đồ, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận giáo dục.
– Có tài liệu được công chứng bởi Công chứng viên ở Brunei để xác minh tính xác thực của nó và được chứng nhận.
– Mang văn bản đã được công chứng đến Bộ Ngoại giao và Thương mại Brunei để xác minh chữ ký và chứng thực văn bản.
– Sau khi Bộ Ngoại giao và Thương mại xác thực tài liệu, hãy nộp tài liệu đó cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia nơi sẽ cấp Apostille.
– Thanh toán các khoản phí cần thiết cho Apostille và chờ xử lý tài liệu.
– Nhận tài liệu từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sau khi Apostille được cấp.
Tốt hơn hết bạn nên kiểm tra với các cơ quan hữu quan ở Brunei hoặc quốc gia nơi đến để biết bất kỳ thông tin cụ thể nào và các yêu cầu cập nhật để xin được apostille hoặc các yêu cầu cập nhật trong quy trình Apostille.
Quá trình này có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu nó bao gồm nhiều tài liệu và các quốc gia khác nhau. Để đảm bảo quá trình cấp apostille diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn nên tìm kiếm sự hướng dẫn từ các chuyên gia quen thuộc với các yêu cầu và thủ tục. Kiến thức chuyên môn của họ có thể giúp tránh được sự chậm trễ và sai sót trong việc lấy tài liệu apostille.
Yêu cầu về tài liệu có thể áp dụng:
– Văn bản phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Tài liệu phải chứa tất cả các thông tin có liên quan và chính xác.
– Tài liệu này phải bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia cấp Apostille hoặc được dịch sang ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi xin cấp Apostille.
– Apostille phải được cơ quan có thẩm quyền được chỉ định dán theo quy định.
– Apostille được cấp theo mẫu thống nhất. Ở Brunei, nó có dạng nhãn dán in có chữ ký viết tay của quan chức, con dấu chính thức và hình ba chiều.
Trong trường hợp apostille không được công nhận, người sở hữu giấy tờ nước ngoài sẽ phải hợp pháp hóa chúng. Tuy nhiên, nếu quốc gia nơi đến của giấy tờ công nhận và cấp apostille thì việc hợp pháp hóa là không cần thiết.
Hợp pháp hóa tài liệu giáo dục Brunei để sử dụng ở nước ngoài:
Đối với các tài liệu giáo dục được cấp ở Brunei, chẳng hạn như học bạ, chứng chỉ bằng đại học, bảng điểm, giấy chứng nhận tuyển sinh và các chứng chỉ trường hoặc đại học khác, để được công nhận và có giá trị ở nước ngoài, chúng phải trải qua quá trình chứng thực thông qua hợp pháp hóa.
Để hợp pháp hóa các tài liệu giáo dục từ Brunei để sử dụng quốc tế, rất có thể người ta sẽ phải trải qua một loạt các bước xác thực. Các tài liệu thường yêu cầu chứng thực công chứng ở Brunei, cũng như chứng thực của Bộ Giáo dục ở Brunei. Sau đó, họ phải được Bộ Ngoại giao Brunei xác nhận thêm hoặc xin Apostille, tùy theo yêu cầu cụ thể.
Cách tiếp cận như vậy đảm bảo rằng các tài liệu giáo dục có thẩm quyền pháp lý cần thiết, cho phép chúng được công nhận và sử dụng ở nhiều quốc gia khác nhau. Mặc dù đây là những thủ tục chung nhưng các yêu cầu chính xác có thể khác nhau, vì vậy, bạn nên xác nhận các bước cụ thể với cơ quan hữu quan.
Công nhận tính xác thực của giấy tờ công:
Brunei đã ký kết các hiệp định quốc tế sau đây:
– Các quốc gia ký kết Công ước Vienna CIEC ngày 09/08/1976 (cấp bản trích lục đa ngôn ngữ từ sổ đăng ký hộ tịch: giấy khai sinh, kết hôn và tử vong);
– Hiệp ước Budapest (Hiệp ước Budapest về công nhận quốc tế việc nộp lưu vi sinh vật cho mục đích thủ tục cấp bằng sáng chế);
– Công ước về công nhận và thi hành các phán quyết của trọng tài nước ngoài, thường được gọi là Công ước New York;
– Công ước Paris về bảo hộ sở hữu công nghiệp đơn giản hóa quy trình bảo hộ và các giấy tờ liên quan;
– Công ước về Đặc quyền và Miễn trừ của Liên Hợp Quốc liên quan đến việc di chuyển và công nhận các tài liệu liên quan đến công việc của tổ chức.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Brunei để sử dụng ở nước ngoài:
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình chứng thực hoặc chứng nhận một văn bản pháp luật để hệ thống pháp luật của nước ngoài công nhận văn bản đó có đầy đủ hiệu lực pháp lý được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu đó sẽ được sử dụng.
Thủ tục này là bắt buộc khi quốc gia đến không công nhận hoặc chấp nhận chứng nhận apostille. Người ta cần nộp tài liệu gốc cùng với mọi bản sao hoặc tài liệu hỗ trợ được yêu cầu cho cơ quan lãnh sự tương ứng. Các quan chức lãnh sự sẽ xem xét tài liệu, xác minh tính xác thực của nó và đóng dấu hoặc đóng dấu để chứng nhận tính hợp lệ của nó.
Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự có thể yêu cầu các bước bổ sung như lấy bản dịch tài liệu sang ngôn ngữ của quốc gia đến hoặc cung cấp tài liệu hỗ trợ bổ sung theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
Cơ quan đại diện ngoại giao có quyền quyết định về thủ tục chứng thực.
Các yêu cầu và thủ tục cụ thể để hợp pháp hóa lãnh sự có thể khác nhau tùy theo quy định của nước đến.
Sự khác biệt chính giữa hợp pháp hóa giấy tờ Apostille và lãnh sự:
Đặc điểm chung giữa hợp pháp hóa lãnh sự và apostille là chúng xác thực một tài liệu chính thức để xuất trình cho các cơ quan ở một quốc gia khác. Tuy nhiên, chúng có nhiều điểm khác biệt.
| Apostille | Hợp pháp hóa lãnh sự | |
| Hiệu lực pháp lý | Có thể được sử dụng ở tất cả các quốc gia là thành viên của Công ước La Hay về Hợp pháp hóa Đơn giản hóa Tài liệu. | Sử dụng giữa một hoặc cả hai quốc gia không phải là thành viên của Công ước La Hay, hoặc khi một trong các quốc gia ký kết phản đối việc gia nhập của quốc gia kia. |
| Khó khăn | Vừa phải. Để có được Apostille, hãy liên hệ với cơ quan Apostille có thẩm quyền của quốc gia xuất xứ của giấy tờ đó. | Cao. Để hợp pháp hóa lãnh sự, phải có sự tham gia của nhiều cơ quan chức năng trong nước và cơ quan đại diện ngoại giao của nước đến. |
| Chứng nhận trước | Thường không cần thiết. | Là bắt buộc. |
| Chứng thực tại đại sứ quán ở bang nơi đến ở bang xuất xứ của tài liệu | Không cần liên hệ với Lãnh sự quán của nước đến. | Là bước cuối cùng của việc hợp pháp hóa. |
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bru-nây.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Bru-nây (Brunei Darussalam) của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bru-nây
– Hợp pháp hoá giấy tờ Bru-nây sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ (Brunei Darussalam), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
