Úc và Việt Nam hiện nay chưa có Hiệp định tương trợ tư pháp về công nhận lẫn nhau cho việc sử dụng giấy tờ của hai nước. Vì vậy giấy tờ do Việt Nam ban hành muốn sử dụng tại Úc hoặc ngược lại giấy tờ do Úc ban hành muốn sử dụng tại Việt Nam đều phải làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định, vậy thủ tục này như thế nào, làm thế nào để tiến hành và nhận được kết quả. Hãy cùng tham khảo qua bài viết sau đây của chúng tôi.
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở ÚC (AUSTRALIA)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Úc tại Hồ Chí Minh. Đối với Úc bạn sẽ phải làm hợp pháp hoá trên dịch của tài liệu bằng tiếng Anh và bản dịch này phải đính kèm cùng cả bản gốc giấy tờ.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Úc.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của ÚC (AUSTRALIA) để sử dụng tại Việt Nam
Hiện nay Đại sứ quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Úc tại Hồ Chí Minh không có chức năng hợp pháp hoá giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Úc để sử dụng tại Việt Nam.
Bước 1: Tiến hành hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu tại cơ quan có thẩm quyền của Úc, cụ thể:
Bộ Ngoại giao và Thương mại (DFAT) là cơ quan hợp pháp hóa của Úc. Không có cơ quan nào khác ở Úc có thể ‘hợp pháp hóa’ các tài liệu.
Tài liệu phải là tài liệu công của Úc. Điều này có nghĩa là các tài liệu:
– Bản gốc do cơ quan hoặc quan chức chính phủ Úc cấp;
– Bản gốc do cơ sở giáo dục Úc cấp’
– Bản sao được công chứng bởi Công chứng viên Úc.
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa các tài liệu riêng tư sau khi chúng được Công chứng viên Úc công chứng. Nếu một tài liệu được công chứng, nó sẽ trở thành ‘tài liệu công’.
2.1. Tài liệu của Chính phủ Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa nhiều tài liệu gốc của Chính phủ Úc.
Điều này bao gồm hầu hết các tài liệu do cơ quan đăng ký khai sinh, tử vong và kết hôn ở Úc cấp. Nó cũng bao gồm các tài liệu do tòa án, cảnh sát và các cơ quan chính phủ ban hành.
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa Úc:
– Giấy khai sinh, bao gồm cả giấy chứng nhận kỷ niệm và trích lục
– Giấy chứng nhận kết hôn (trừ giấy chứng nhận nghi lễ)
– Giấy chứng tử
– Giấy chứng nhận Tình trạng duy nhất hoặc Hồ sơ Không có Kết quả
– Tài liệu tòa án, bao gồm Giấy chứng nhận ly hôn
– Cảnh sát kiểm tra hồ sơ tội phạm hoặc báo cáo dấu vân tay
– Giấy chứng nhận quốc tịch Úc hoặc Hồ sơ di chuyển quốc tế (Bộ Nội vụ)
– Tài liệu thương mại của chính phủ Úc (ví dụ: tài liệu ASIC , ATO hoặc TGA )
– Các tài liệu khác do chính phủ Úc ban hành
Chúng tôi chỉ chấp nhận các tài liệu gốc hoặc bản sao của các tài liệu được công chứng bởi Công chứng viên Úc.
2.2. Tài liệu đại học Australia
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa hầu hết các tài liệu chính thức của trường đại học từ các tổ chức của Úc. Điều này bao gồm các tài liệu từ các trường đại học công lập và tư nhân.
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa các bằng cấp, giải thưởng, bảng điểm, chứng chỉ, thư từ và các tài liệu đại học chính thức khác của Úc. Chúng tôi có thể hợp pháp hóa tài liệu gốc của bạn hoặc bản sao được công chứng bởi Công chứng viên Úc.
Chúng tôi không chấp nhận bất kỳ tài liệu giáo dục nước ngoài nào. Ngay cả khi được công chứng bởi Công chứng viên Úc.
2.3. Hồ sơ đại học gốc
Bạn có thể gửi các tài liệu gốc của trường đại học để chúng tôi hợp pháp hóa, sau khi được trường đại học xác minh.
Bạn cần liên hệ với trường đại học của mình để xác minh bằng cấp ban đầu của bạn là ‘hồ sơ trung thực và chính xác’. Điều này có thể có sẵn thông qua một cổng thông tin trực tuyến.
Chúng tôi áp dụng apostille hoặc xác thực trực tiếp cho tài liệu bạn gửi.
Nếu bạn không muốn có dấu trên bằng cấp hoặc bảng điểm gốc của mình, hãy cung cấp cho chúng tôi bản sao có công chứng của Công chứng viên Úc.
2.4. Bản sao công chứng các tài liệu của trường đại học
Nếu bạn dự định nộp bản sao giấy tờ giáo dục đại học ở Úc, bản sao đó phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Chúng tôi có thể chấp nhận các bản sao được công chứng bởi Công chứng viên Úc. Hãy hỏi Công chứng viên về quy trình.
Các bản sao được công chứng bởi Công chứng viên cũng cần được trường đại học xác nhận. Công chứng viên sẽ điều phối việc này.
Có những từ ngữ cụ thể mà Công chứng viên Úc phải sử dụng khi họ công chứng bản sao của bạn. Họ phải nêu rõ rằng ‘hồ sơ gốc đã được xác minh với tổ chức phát hành’. Tuyên bố của Công chứng viên rằng tài liệu này là ‘bản sao thật’ không đáp ứng được xác minh này.
2.5. Tài liệu TAFE của Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa các tài liệu chính thức từ các Trường Cao đẳng Kỹ thuật và Giáo dục Nâng cao Công lập Úc (TAFE).
2.6. Tài liệu TAFE gốc của Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa các tài liệu TAFE gốc.
Nếu bạn không muốn chúng tôi đánh dấu tài liệu gốc của bạn, hãy cung cấp cho chúng tôi bản sao có công chứng.
2.7. Bản sao công chứng các tài liệu TAFE của Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa các bản sao công chứng của tài liệu TAFE.
Công chứng viên Úc phải công chứng bản sao của bạn. Chúng tôi sẽ không chấp nhận các bản sao có chứng thực từ các thẩm phán hòa giải hoặc các nhân chứng được ủy quyền khác.
Apostille hoặc chứng nhận chứng thực mà chúng tôi cấp sẽ xác minh chữ ký/con dấu/tem của Công chứng viên Úc.
2.8. Hồ sơ trường tư thục và cao đẳng Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa các giấy tờ giáo dục từ các trường tư thục và cao đẳng Úc sau khi được công chứng. Điều này bao gồm các tổ chức đào tạo đã đăng ký (RTO) (Cơ quan Chất lượng Kỹ năng Úc).
Trước khi nộp cho chúng tôi để hợp pháp hóa, bạn phải đưa chúng đến Công chứng viên Úc.
Công chứng viên có thể công chứng họ, áp dụng chữ ký/đóng dấu/con dấu của họ.
Sau khi được công chứng, hãy gửi tài liệu của bạn cho chúng tôi để được hợp pháp hóa tại Úc hoặc ở nước ngoài.
Chúng tôi cấp giấy chứng nhận apostille hoặc chứng thực trên tài liệu bạn cung cấp.
Apostille hoặc chứng thực của chúng tôi xác minh chữ ký/con dấu/tem của Công chứng viên Úc chứ không phải của cơ quan cấp giấy chứng nhận.
Ở một số tiểu bang và vùng lãnh thổ của Úc, Bộ Giáo dục cũng có thể xác minh và đóng dấu của bộ cho các tài liệu giáo dục gốc do các trường tư thục và cao đẳng cấp.
Trong những trường hợp này, chúng tôi có thể cấp apostille hoặc chứng nhận chứng thực để xác minh chữ ký/con dấu/tem của viên chức có thẩm quyền từ cơ quan giáo dục tiểu bang hoặc lãnh thổ liên quan.
2.9. Tài liệu trường tiểu học và trung học Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa một số giấy tờ gốc cấp tiểu học và trung học cơ sở. Bạn phải lấy tài liệu:
– Được xác nhận và ký bởi một viên chức có thẩm quyền từ cơ quan giáo dục chính phủ tiểu bang hoặc lãnh thổ có liên quan
– Được công chứng bởi Công chứng viên Úc
– Apostille hoặc Chứng nhận chứng thực mà chúng tôi cấp sẽ xác minh chữ ký/con dấu/tem của người có thẩm quyền hoặc Công chứng viên.
Chúng tôi không thể hợp pháp hóa các tài liệu chỉ có chữ ký của ban giám hiệu nhà trường.
2.10. Các tài liệu khác của Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa nhiều loại giấy tờ được công chứng bởi Công chứng viên tại Úc. Chúng có thể bao gồm:
– Tài liệu riêng tư (ví dụ: Giấy ủy quyền, di chúc, báo cáo ngân hàng, tài liệu của công ty);
– Tài liệu do phòng thương mại và công nghiệp Úc có thẩm quyền cấp;
– Tài liệu bằng tiếng nước ngoài, nếu được chuẩn bị bởi Công chứng viên ở Úc.
Chúng tôi chỉ chấp nhận các tài liệu khác của Úc sau khi được công chứng tại Úc. Nếu bạn cần bất kỳ loại tài liệu nào khác được hợp pháp hóa, trước tiên hãy tìm một Công chứng viên ở Úc.
2.11. Dịch thuật và tài liệu điện tử chính thức của Úc
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa một số tài liệu đã dịch. Bản dịch bạn nộp để hợp pháp hóa phải bao gồm:
– Tên và chữ ký của người dịch;
– Con dấu (đóng dấu) chính thức của Cơ quan Chứng nhận Quốc gia về Biên dịch và Phiên dịch (NAATI), bao gồm cả ID người hành nghề của họ;
– Một tuyên bố ngắn bằng tiếng Anh xác nhận đó là ‘bản dịch đúng và chính xác của bản gốc;
– Ngày dịch.
Bạn cũng phải nộp bản sao của tài liệu gốc, có chữ ký và/hoặc đóng dấu của người dịch. Các thông tin trên phải có trên cả bản dịch và bản sao của tài liệu gốc trên mỗi trang.
Chính phủ Úc ủng hộ NAATI cho việc dịch thuật. Chúng tôi chỉ chấp nhận các bản dịch được hoàn thành bởi dịch giả được NAATI chứng nhận hoặc công nhận .
2.11. Tài liệu điện tử chính thức của Úc
Chúng tôi chấp nhận một số lượng hạn chế các tài liệu công chính thức của Úc dưới dạng điện tử.
Chúng tôi sẽ đánh giá tài liệu điện tử của bạn khi bạn gửi tài liệu này qua thư hoặc qua quầy. Chúng tôi không thể xác nhận qua điện thoại xem tài liệu có thể được xử lý hay không.
Bạn có thể được yêu cầu chuyển tiếp email gốc hoặc đăng nhập vào một cổng thông tin để chứng minh tính xác thực của tài liệu.
Chúng tôi chỉ chấp nhận một số lượng hạn chế các tài liệu điện tử không có chữ ký và/hoặc con dấu; chúng tôi sẽ tư vấn nếu tài liệu cần phải được công chứng trước.
Bản sao được quét không phải là tài liệu điện tử cho mục đích của chúng tôi và không thể được chấp nhận.
Đối với những giấy tờ công do các cơ quan nhà nước Thuỵ Điển ban hành và bạn muốn hợp pháp hoá lãnh sự luôn trên bản gốc có thể làm luôn trên bản gốc của giấy tờ đó.
Bước 2: Hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại ÚC (AUSTRALIA).
3. Dịch vụ hợp pháp hoá ÚC (AUSTRALIA) của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại ÚC (AUSTRALIA)
– Hợp pháp hoá giấy tờ ÚC (AUSTRALIA) sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ ÚC (AUSTRALIA), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
