Việt Nam và Ukraine đã có Hiệp định tương trợ tư pháp và pháp lý về các vấn đề dân sự và hình sự, theo đó ở khoản 1 Điều 12:

“Điều 12. Sự hợp lệ của giấy tờ

Các giấy tờ được lập hoặc chứng thực phù hợp với pháp luật của bên ký kết này, được đóng dấu và có chữ ký của người có thẩm quyền đều có giá trị trên lãnh thổ bên ký kết kia mà không cần phải hợp pháp hóa. Quy định này cũng áp dụng đối với các bản sao và bản dịch đã được chứng thực.”

Mặc dù theo Hiệp định giấy tờ của hai nước không cần phải hợp pháp hoá mã vẫn có giá trị sử dụng trên lãnh thổ của nước kia nhưng trên thực tế các cơ quan của Ukraine hoặc Việt Nam đều yêu cầu hợp pháp hoá lãnh sự, trừ trường hợp có một số cơ quan chấp nhận được miễn.

Vậy thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ của hai nước để sử dụng ở nước còn lại ra sao, hay cùng tham khảo qua bài viết sau đây của chúng tôi.

1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Ukraine (U-crai-na)

Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….

Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.

Phí: 30.000/1 tem

Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Ukraine tại Hà Nội. Đối với Ukraine bạn có thể lựa chọn hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y hoặc bản dịch tuỳ vào yêu cầu của phía cơ quan, tổ chức bên Ukraine. Nhưng dựa trên kinh nghiệm của mình chúng tôi khuyên bạn nên hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y còn đối với bản dịch bạn có thể làm thêm để dử dụng sau này.

Nếu hợp pháp hoá trên bản dịch bạn sẽ phải dịch sang tiếng Ukraine.

Phí hợp pháp hoá lãnh sự mà Đại sứ quán Ukraine tại Hà Nội thu là 50USD (đối với cá nhân) và 100USD (đối với pháp nhân), phí sẽ được tính theo số lượng của giấy tờ, tài liệu.

Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Ukraine.

2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Ukraine (U-crai-na) để sử dụng tại Việt Nam

2.1. Quy định chung

Ở Ukarine chỉ có thể nộp các tài liệu chính thức về hợp pháp hóa lãnh sự hoặc apostille bằng dịch vụ bưu chính ” Nova Poshta” với chi phí của người nộp đơn theo cả hai hướng.

Khi nộp hồ sơ để hợp pháp hóa (apostille) cũng cần phải gửi:

Cho cá nhân

Cho các thực thể

– bản sao giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, CMND, v.v.) – một ứng dụng – Apostille (.xls, 49,15 Kb) hoặc Hợp pháp hóa ứng dụng (.xls, 49,15 Kb) – tùy thuộc vào dịch vụ bạn cần – bản gốc biên lai nộp lệ phí lãnh sự

– đơn khiếu nại về việc hợp pháp hóa lãnh sự (apostille), – một ứng dụng ( application-Apostille (.xls, 49,15 Kb) hoặc application-Hợp pháp hóa (.xls, 49,15 Kb) – bản gốc biên lai nộp lệ phí lãnh sự. Thư kháng cáo phải có chữ ký của giám đốc và bao gồm: danh sách các tài liệu cần được chứng nhận, tên của người được ủy quyền nộp các tài liệu để hợp pháp hóa (apostille) và quốc gia nơi các tài liệu được chứng nhận sẽ được xuất trình.

Nếu hồ sơ xin hợp pháp hóa do người đại diện của cá nhân, tổ chức nộp thì phải nộp  bản gốc giấy ủy quyền (bạn sẽ nhận lại được).

Trong trường hợp có apostille thì không cần có giấy ủy quyền.

Bộ Ngoại giao Ukraine chỉ hợp pháp hóa các giấy tờ hộ tịch (giấy khai sinh/khai tử/kết hôn/ly hôn/đổi tên) nếu chúng được cấp hoặc chứng thực bởi các cơ quan khu vực lãnh thổ của Bộ Tư pháp Ukraine hoặc bởi cơ quan Kyiv của Bộ Tư pháp Ukraine .

Nếu bạn cần hợp pháp hóa một bản sao hoặc/và bản dịch chính thức của tài liệu chính thức của Ukraine – bạn phải chứng thực trước nó tại Bộ Tư pháp Ukraine (trước khi hợp pháp hóa lãnh sự).

Giấy tờ công vụ nước ngoài yêu cầu phải được chứng thực trước tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự nước ngoài có liên quan (trước khi hợp pháp hóa lãnh sự).Thanh toán cho các dịch vụ lãnh sự (Apostille và Hợp pháp hóa)Gửi tài liệu ở đâuCái gì quan trọngThủ tục kéo dài bao lâuPhải làm gì nếu vượt quá các điều khoản hợp pháp hóa (apostille).

2.2. Thanh toán phí hợp pháp hoá

Lệ phí lãnh sự như sau:

– Tài liệu cá nhân – ₴ 150 mỗi một tài liệu (₴ 300 đối với hợp pháp hóa khẩn cấp/apostille);

– Giấy tờ của tổ chức – ₴ 450 cho một giấy tờ (₴ 900 cho việc hợp pháp hóa khẩn cấp/apostille).

Chi tiết để thanh toán:

Người nhận	Kho bạc Ukraine / Kiev / 22060000
mã EDRPOU	37567646
Điểm	UA 568999980313010067000028001
Ngân hàng của người thụ hưởng	Kho bạc Ukraina (EAP)
Mã phân loại doanh thu ngân sách	22060000
Mục đích của việc thanh toán	số tiền nhận được cho hoạt động lãnh sự (apostille / hợp pháp hóa)
Biểu tượng báo cáo	067

2.3. Gửi tài liệu ở đâu

Tổng cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Ukraine
2, Velyka Zhytomyrska st. Kiev, 01018
Người nhận: Halyna Nosok , +38 044 238 18 15

2.4. Thời gian kéo dài bao lâu

– Thủ tục thông thường – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tất cả các tài liệu cần thiết;

– Thủ tục  khẩn cấp – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tất cả các tài liệu cần thiết

Các điều khoản của thủ tục có thể được gia hạn thêm một tháng trong trường hợp không có mẫu con dấu hoặc chữ ký phù hợp tại Cục Lãnh sự.

Bước cuối cùng của thủ tục Hợp pháp hoá là thực hiện tại tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ukraine.

3. Dịch vụ hợp pháp hoá Ukraine (U-crai-na) của Luật Huy Hoàng Long

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ukraine

– Hợp pháp hoá giấy tờ Ukraine sử dụng tại Việt Nam

Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ukraine, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.

LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ:  Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội