1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Vương quốc Anh (UK)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Vương quốc Anh tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Anh tại Hồ Chí Minh. Đối với Vương quốc Anh bạn có thể hợp pháp hoá lãnh sự trên bản gốc, bản sao y công chứng hoặc bản dịch tuỳ vào nhu cầu của bạn hoặc tuỳ vào cơ quan bên cơ quan, tổ chức bên phía Vương quốc Anh.
Đối với bản dịch bạn có thể lựa chọn dịch sang tiếng Anh và được dịch bởi phiên dịch viên đã tuyên thệ với Đại sứ quán.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Vương quốc Anh.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Vương quốc Anh (UK) để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Vương quốc Anh ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Tổng quan:
Bạn có thể ‘hợp pháp hóa’ một số tài liệu chính thức nhất định của Vương quốc Anh bằng cách gửi chúng đến Văn phòng Hợp pháp hóa.
Bạn có thể cần phải làm điều này nếu một quan chức ở quốc gia khác yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ ở Vương quốc Anh và họ nói rằng giấy tờ đó phải được hợp pháp hóa.
Văn phòng Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ kiểm tra tài liệu và xem có chữ ký, con dấu hoặc con dấu nào khớp với hồ sơ của chính họ hay không. Nếu trùng khớp, họ sẽ hợp pháp hóa tài liệu bằng cách đính kèm ‘apostille’ (giấy chứng nhận chính thức có đóng dấu).
Bạn không thể hợp pháp hóa các tài liệu được cấp bên ngoài Vương quốc Anh bằng dịch vụ này – hãy hợp pháp hóa chúng tại quốc gia mà chúng được cấp.
Trước khi bạn nộp đơn:
Kiểm tra tài liệu của bạn có thể được hợp pháp hóa:
Bạn có thể nhận được các tài liệu được hợp pháp hóa nếu chúng được cấp bởi:
– Tòa án và được niêm phong bằng con dấu tòa án mực ướt
– Sổ đăng ký công cộng, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc giấy chứng tử hoặc giấy chứng nhận công ty do Companies House cấp
– Cơ quan chính phủ và có chữ ký của một quan chức, chẳng hạn như thư xác nhận đăng ký thuế
– Bác sĩ đã đăng ký, chẳng hạn như giấy chứng nhận y tế có chữ ký của bác sĩ
Bạn cũng có thể hợp pháp hóa các tài liệu khác, miễn là chúng được chứng nhận bởi một ‘quan chức nhà nước’ của Vương quốc Anh, chẳng hạn như công chứng viên hoặc luật sư của Vương quốc Anh. Ví dụ:
– Các tài liệu như giấy ủy quyền, hợp đồng hoặc chứng chỉ chuyên môn
– Bản sao các tài liệu như hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe
Đây không phải là danh sách đầy đủ tất cả các tài liệu bạn có thể được hợp pháp hóa.
Kiểm tra yêu cầu đối với tài liệu:
Liên hệ với người yêu cầu giấy tờ hợp pháp hóa. Kiểm tra xem họ có cần phải:
– Tài liệu gốc hoặc bản sao có chứng thực
– Được ký bởi bất kỳ người cụ thể nào, chẳng hạn như công chứng viên hoặc luật sư của Vương quốc Anh
Nếu bạn cần một công chứng viên hoặc luật sư ở Vương quốc Anh ký vào các tài liệu của mình, hãy tìm một công chứng viên hoặc luật sư bằng cách sử dụng các danh sách chính thức sau:
– công chứng viên ở Anh và xứ Wales
– luật sư ở Anh và xứ Wales
– công chứng viên và luật sư ở Scotland
– công chứng viên và luật sư ở Bắc Ireland
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP DANH SÁCH CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ LUẬT SƯ ĐẦY ĐỦ NHẤT.
Kiểm tra các yêu cầu đối với apostille:
Có 2 loại tông đồ.
Họ có thể là:
– trên giấy – bạn sẽ cần gửi tài liệu của mình qua đường bưu điện (hoặc gửi trực tiếp nếu bạn là doanh nghiệp đã đăng ký)
– điện tử – được gọi là ‘Apostille điện tử’, bạn sẽ cần phải tải tài liệu của mình lên dưới dạng tệp PDF đã được công chứng viên hoặc luật sư của Vương quốc Anh ký điện tử
Bạn đăng ký trực tuyến cho cả hai loại. Bạn có thể chọn lấy cái nào, nhưng bạn có thể cần lấy apostille trên giấy nếu:
– người đã yêu cầu bạn cung cấp tài liệu muốn có một apostille trên giấy
– loại tài liệu họ cần không đủ điều kiện nhận Apostille điện tử
Bạn không thể nhận được Apostille điện tử vì:
– giấy chứng nhận khai sinh, tử vong, kết hôn, hợp tác dân sự và nhận con nuôi hoặc bất kỳ tài liệu nào khác từ Văn phòng Đăng ký Tổng hợp
– Chứng chỉ cảnh sát ACRO của Anh và xứ Wales
– Chứng chỉ Dịch vụ Ngăn chặn Tiết lộ (DBS) dành cho Anh và xứ Wales
– giấy chứng nhận tiết lộ cho Scotland và Bắc Ireland
– chứng chỉ dấu vân tay
– giấy chứng nhận thành viên của Hiệp hội Kế toán Công chứng (ACCA)
Liên hệ với người yêu cầu giấy tờ hợp pháp hóa. Kiểm tra xem họ có cần:
– apostille trên giấy, hoặc liệu nó có thể là Apostille điện tử hay không (nếu loại này có sẵn cho tài liệu của bạn)
– một apostille duy nhất cho một nhóm tài liệu hoặc một apostille riêng cho mỗi tài liệu
Bao nhiêu vậy:
| Tùy chọn dịch vụ | Phí mỗi tông đồ |
| Tiêu chuẩn (trên giấy) | £30, cộng với chi phí chuyển phát nhanh hoặc bưu phí |
| Apostille điện tử | £30 |
| Phí bảo hiểm chỉ dành cho các doanh nghiệp đã đăng ký (dựa trên giấy) | £75 |
Dịch vụ Premium sẽ ngừng hoạt động từ ngày 30 tháng 12 năm 2023. Bạn sẽ không thể sử dụng dịch vụ này kể từ ngày này.
Chi phí chuyển phát nhanh cho apostille trên giấy:
Bạn sẽ phải trả thêm phí để nhận lại tài liệu nếu sử dụng dịch vụ tiêu chuẩn (trên giấy).
| Quốc gia | Giá |
| Vương quốc Anh (bao gồm Bưu điện Lực lượng Anh) | £5 mỗi 1,5kg |
| Các nước châu Âu (không bao gồm Albania, Armenia, Azerbaijan, Bosnia và Herzegovina, Georgia, Liechtenstein, Kazakhstan, Moldova, Montenegro, Bắc Macedonia, Serbia và Thổ Nhĩ Kỳ) | £21 mỗi 1,5kg |
| Phần còn lại của thế giới | £25 mỗi 1,5kg |
Hiện tại, bạn không thể trả lại các tài liệu đã hợp pháp hóa cho Nga, Ukraine hoặc Belarus. Bạn có thể gửi lại giấy tờ ở nơi khác và tự mình gửi đến những quốc gia này hoặc sử dụng dịch vụ Apostille điện tử để thay thế.
Nếu bạn không muốn trả phí chuyển phát nhanh:
Nếu bạn muốn tài liệu được gửi lại đến một nơi nào đó ở Vương quốc Anh, bạn có thể thanh toán bưu phí thay vì chuyển phát nhanh. Khi bạn gửi tài liệu của mình, bạn sẽ cần bao gồm:
một phong bì A4 có địa chỉ ở Vương quốc Anh mà bạn muốn gửi tài liệu đến
đủ tem Anh để trang trải chi phí bưu chính
Phải mất bao lâu:
| Tùy chọn dịch vụ | Phải mất bao lâu |
| Tiêu chuẩn (trên giấy) | Thông thường tối đa 5 ngày làm việc, cộng với thời gian chuyển phát nhanh hoặc bưu phí – bạn sẽ thấy khung thời gian hiện tại khi đăng ký |
| Apostille điện tử | Tối đa 2 ngày làm việc |
| Phí bảo hiểm chỉ dành cho các doanh nghiệp đã đăng ký (dựa trên giấy) | Cùng ngày – tài liệu có thể được nộp trực tiếp tại trung tâm Luân Đôn trong khoảng thời gian từ 9 giờ sáng đến 12 giờ 30 chiều và nhận hồ sơ từ 1 giờ 30 chiều đến 4 giờ 30 chiều |
Dịch vụ Premium sẽ ngừng hoạt động từ ngày 30 tháng 12 năm 2023. Bạn sẽ không thể sử dụng dịch vụ này kể từ ngày này.
Tất cả các dịch vụ này có thể mất nhiều thời gian hơn, chẳng hạn như nếu có chữ ký cần được xác minh. Văn phòng Hợp pháp hóa sẽ cho bạn biết nếu điều này xảy ra.
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Vương quốc Anh.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Vương quốc Anh (UK) của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Vương quốc Anh
– Hợp pháp hoá giấy tờ Vương quốc Anh sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Vương quốc Anh (UK), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
